نموذج جرد يومي وجميع محاضر الجرد من اهم النماذج التي يحتاج اليها جميع الموظفين في نهاية العام وخصوصا ا موظفين المخازن والمدراء المسئولة عن ذلك من اجل ارسال تلك التقارير الي صاحب العمل تتضمن كافة المنتجات المتوفرة حاليا سواء كانت قطع غيار او مأكولات او مواد خام الخ وقيامهم بحصرها وأضافته المنتجات بعد الجرد الي السنة الجديدة بالإضافة الي اثبات ذلك بمرفقات ويتم الاحتفاظ بها في الأرشيف في حالة فقدان شيء او ربما حدوث بعد المشاكل والاخطاء في المستقبل يمكن الرجوع اليها في أي وقت.
كيفية إتمام عملية الجرد الفعلي word و pdf
- الخطوة الاولي والاهم هي إيقاف مبيعات الشركة لحين الانتهاء من عمليات الجرد التي تستغرق الوقت منعا لارتكاب الأخطاء.
- الخطوة الثانية لابد من مقارنة الأرصدة الحالية مع الأرصدة الموجودة في الدفاتر سواء كان الرصيد الفعلي اكثر أو اقل من الرصيد الموجود في الدفاتر.
- الخطوة الثالثة والأخيرة هي التأكد من التقارير التي يتم تقديمها من خلال المسئولين عن المخازن والعملاء والموردين وبعد التأكد لابد من توقيع جميع الأشخاص التي لديها عهدة مثل مدير المخزن أو امين العهدة.
نموذج جرد يومي وجميع محاضر الجرد كامل الصيغ word و pdf و excel
نموذج جرد شهري للمخزون
نموذج تقرير الجرد السنوي
نموذج جرد الأصول الثابتة word و pdf
تقرير جرد مخزن
الهدف من الجرد
هوا امر لابد منه شهري وسنويا للحد من اعمال السرقة والاختلاس من خلال الموظفين ويحدث ذلك من خلال مطابقة المستندات أو أذونات الصرف والاستلام بالرصيد الفعلي الموجود بالإضافة الي يمكن اتخاذ قرار للجرد في اي وقت مفاجئ.
مواعيد الجرد
لا يرتبط الجرد بمعاد معين او ثابت ولكن الجرد الشائع او الطبيعي ان يكون خلال اخر السنة او اخر الشهر وفي بعض الأحيان تختلف سياسة كل شركة حيث توجد شركات تقوم بالجرد بشكل اسبوعي وأيضا يكون هناك جرد ولكن بصورة مفاجئة من أجل ضمان صاحب الشركة لا يقومون بالسرقة ويحدث ذلك من خلال مقارنة الأرصدة الفعلية ارصدة الدفاتر.
كيفية تشكيل لجان الجرد
يتم تشكيل اللجان علي حسب حجم الأرصدة والبيانات التي سيقوم الموظفين بمراجعتها في حالة إذا كانت الأرصدة والبيانات بسيط يتم تخصيص محاسب ومراجع من أجل القيام بالجرد.
ولكن في حالة وجود ارصدة والبيانات بكم هائل تعمل الشركة علي تخصيص عدة افراد من المحاسبين المؤهلين والمراجعين ويقوموا بجرد صنف أو منتج وبعد الانتهاء منه يتم الانتقال إلى منتج اخر.
أهمية نموذج الجرد
التأكد من سيريان العمل بشكل جيد وان الموظفين يقومون بأداء واجباتهم بشكل جيد والتأكد من وجود اي من عمليات السرقة والاختلاس حيث يوجد عدة احتمالات من اجل التأكد من ذلك:
1-الاحتمال الأول: لابد ان يتطابق الجرد مع الدفاتر في تلك الحالة سنتأكد من عدم وجود أي عمليات سرقة وان الأرصدة الفعلية مطابقة الأرصدة الموجودة في البيانات والمستندات.
2- الاحتمال الثاني: عدم مطابقة الرصيد الفعلي من خلال وجود عجز بينه وبين الدفاتر سنتأكد من وجود عمليات سرقة أو اختلاس ويلزم البحث عن من قام بهذا الاختلاس.
3-الاحتمال الثالث: الرصيد الفعلي أكبر من الرصيد الموجود في الدفاتر في تلك الحالة لابد من حضور صاحب تلك الزيادة ومعرفة الزيادة من اين أتت.
ما هو الفرق بين الجرد الدائم والدوري؟
يوجد بعض الاختلافات بين الجرد الدائم والدوري من حيث الوقت والاستخدام والوقت ولكن الغرض واحد:
السعر:
- الجرد الدوري (Periodic) ليس مكلف ولا يحتاج الي الكثير من الوقت.
- الجرد الدائم والمستمر (Perpetual) يكون تكلفته أكثر ويحتاج إلى محاسبين ومراجعين متخصصين.
الاستخدام:
الجرد الدوري يعمل علي تحديد تكلفة البضائع المباعة مع كل عملية بيع أو في فترة معينة.
الجرد المستمر يقوم بمطابقة الرصيد والمخزون الفعلي بالرصيد الموجود في الدفاتر.
ما الفرق بين المخزون و الجرد؟
المخزون يتم العمل عليه بعدة طرق سواء كانت عن طريق استخدام برنامج الاكسيل او عن طريق البرامج المحاسبية التي تعمل بنظام ERP اما الجرد فهو جرد جميع الاصناف الموجود في المخزون سواء كان سنوي او شهري.
من يقوم بعملية الجرد؟
يتم تحديد بعض من الموظفين الذين يتمتعون بالسرعة في الحساب والأفكار السريعة بالإضافة الي الاستناد إلى برامج مناسبة من أجل المساعدة في عملية الجرد.
