نموذج سند صرف نقدية [مالي] من النماذج المميزة التي يحتاج اليها جميع المحاسبون المختصون بالنقدية او الخزينة وذلك لمسايرة الأمور اليومية.
ما هو نموذج سند صرف نقدية؟
السند الإذني أو إثبات الدفع هو وثيقة يصدرها شخص معين سواء شركة أو مؤسسة ويوافق عليها لإصدار مبلغ من المال لصالح شخص أو عامل في الشركة من أجل الحصول على مكافأة أو سلفة عن عمل معين أو لإيداع مبلغ على الحساب في المؤسسة، وهو وثيقة مهمة جدًا لمعرفة الحسابات المتعلقة بالشركة، ومن الضروري جدًا أن يكون لديك أكثر من نسخة من هذه الوثيقة واحدة للمستفيد وأخرى للشركة.
نموذج سند صرف قابل للتعديل
نموذج سند صرف بالإنجليزي
اطلع على أهم بنود إذن صرف نقدية
تعرف على أهم عناصر صرف نقدية:
صرف النقد يحتوي على شروط مهمة يجب توافرها في النموذج. وفيما يلي بعض عناصر صرف النقد:
اسم الشركة أو الجهة المصدرة للسند وشعارها.
رقم سند الدفع.
تاريخ إصدار السند.
اسم الشخص الذي سيتم دفع قيمة السند بالكامل له.
المبلغ المنفق بالأرقام والحروف.
رقم الشيك.
سبب إصدار السند.
يتم كتابة توقيع أمين الصندوق والمستلم في نهاية النموذج.
نموذج سند صرف نقدية [مالي]
سند الصرف أو سند الدفع هو مستند يصدره أمين الصندوق استجابة لطلب صرف نقدي لصالح شخص ما سواء كان مورد أو دائن للمؤسسة من أجل توثيق وقت ووجهة صرف أموال الخزينة. ويستخدم سند الصرف سواء كان نقداً أو على شكل شيكات في حالات مختلفة مثل المشتريات وسداد الديون المالية ومنح السلف وغيرها من العمليات المالية، ويحتوي سند الصرف علي ثلاث نسخ:
أولاً: يتم تسليمها للجهة المستلمة للمبلغ.
ثانياً: مرفقه مع المستندات.
ثالثاً: يتم تسجيلها في السجلات ويعتبر نسخة احتياطية.
الفرق بين سند القبض وسند الصرف:
- الإيصال والسند من المستندات المحاسبية الأساسية في أي مؤسسة حيث أن كل منهما يهدف إلى تسجيل المعاملات المالية، ولكنهما يختلفان في نوع المعاملة التي يسجلانها.
- يستخدم سند الصرف لتوثيق خروج الأموال من الشركة، أي لتسجيل صرف النقد أو الشيكات، مما يضع خزينة الشركة في حالة دائنه باستخدام سند الصرف، وبالتالي يؤثر عليها بالسلب، بينما يستخدم سند القبض لتوثيق دخول النقد إلى الشركة، أي لتسجيل استلام النقد أو الشيكات، مما يضع خزينة الشركة في حالة مدينة باستخدام سند الإيصال، وبالتالي تؤثر بالإيجاب على الخزينة.
المشاكل التي قد تواجهك عند استخدام سند القبض:
هناك العديد من الأخطاء البشرية التي قد تقع فيها كمحاسب، ومنها ما يلي:
- التصنيف الخاطئ: قد تصنف الكمبيالة بحيث تخص عملاء فرديين بدلاً من الشركات أو العكس، والتصنيف من الأشياء الهامه التي يجب أن نركز عليها.
- السرعة في تسجيل القيم: قد تتسرع في كتابة القيم، مما قد يسبب مشاكل ضخمة أثناء المراجعة.
- عدم وجود مستندات داعمة: قد تتسرع في كتابة القيم، مما قد يسبب مشاكل ضخمة.
نصائح حول إعداد نموذج سند القبض:
للحصول على أقصى استفادة من الإيصال، ضع النصائح التالية في الاعتبار:
- استخدم نموذجًا ثابتًا بحقول لا تتغير لضمان المراجعة السهلة وعدم فقد أي بيانات عند إدخال البيانات.
- حتى إذا لم تستخدم برنامج محاسبة، فيجب أن تتبع القسائم تسلسلًا رقميًا محددًا بناءً على طبيعة العميل وتاريخ القسيمة وطرق الفرز الأخرى.
- راجع البيانات أكثر من مرة حيث يمكن أن تكون عرضة للأخطاء.
