نموذج محضر جرد الخزينة جاهز يوجد العديد من أنواع المخزون وفقا للمواد الخام والمنتجات التي يحتويها، والتي سنشرحها بالتفصيل، إلى جانب الغرض من قالب محضر جرد الخزينة الجاهز للاستخدام، وهو كما يلي:
أنواع المخزون:
- تشمل أنواع المخزون مخزون المواد الخام.
وهناك أيضًا مخزون تحت التشغيل.
وإجمالي المخزون.
في المحاسبة المالية، تُقسّم أنواع المخزون إلى (مخزون افتتاحي ومخزون نهائي).
نموذج محضر جرد الخزينة جاهز word و Doc و pdf
محضر جرد الخزينة بشكل مفاجئ word و Doc
محضر جرد مفاجئ
(لأوراق القبض وشيكات تحت التحصيل والشيكات المرتدة)
لخزينة: ………………………… التابعة: ………………………….
أنه في يوم ………… الموافق / / وفي تمام الساعة: ………………
قمنا نحن: –
محاسب / ……………………………. (ادارة المراجعة الداخلية)
محاسب / ……………………………. (ادارة المراجعة الداخلية)
بعمل جرد مفاجئ على الأوراق التجارية بخزينة: ……………. التابعة لـــ: ………………….
وذلك في حضور كل من الأستاذ / …………………………….. (الادارة المالية)
الأستاذ / …………………………….. (الادارة المالية)
الأستاذ / …………………………….. أمين الخزينة
وقد تم جرد أوراق القبض وشيكات تحت التحصيل والشيكات المرتدة الموجودة بالخزينة ووجدت كما يلي:-
| م | بيــــــان | عدد | القيمة | الرصيد الدفتري | الفرق | مرفق رقم | |
| عجز | زيادة | ||||||
| 1 | أوراق قبض بالخزينة | 1 | |||||
| 2 | شيكات تحت التحصيل بالخزينة | 2 | |||||
| 3 | شيكات مرتدة بالخزينة | 3 | |||||
| الإجمالي | |||||||
هذا وقد تم الانتهاء من الجرد في تمام الساعة ………… من نفس اليوم وتم تسليم كافة المستندات إلى السيد / ………………………. أمين الخزينة الذي يقر باستلامها بعد عدها وجردها في حضور اللجنة طبقاً للكشوف المرفقة
| أمين الخزينة
…………………… |
أعضاء اللجنة
…………………….. |
إدارة المراجعة الداخلية
………………………….. |
نماذج جرد أوراق القبض كالشيكات word و Doc
الهدف من نموذج محضر جرد الخزينة جاهز:
فيما يتعلق بعملية الجرد ككل، فإن هدفها هو مطابقة الرصيد الفعلي مع الرصيد المحاسبي، والذي يُترجم إلى تقرير جرد. كما تهدف إلى ضمان امتلاك الشركة لمخزون فعلي، وبالتالي الحفاظ على أصولها.
الفرق بين إدارة المخازن وإدارة المخزون:
- يوجد فرق جوهري بين إدارة المخازن وإدارة المخزون، وسنشرحه بالتفصيل بعد مراجعة نموذج تقرير جرد الخزينه الجاهز. ويتمثل الفرق في التالي:
- تركز إدارة المخازن بشكل أساسي على المواقع أو المباني أو المستودعات المستخدمة لتخزين مختلف أنواع المواد التي تتعامل معها الشركة. ويشمل ذلك موقع هذه المواقع ومساحتها، وطرق تنظيم المواد الخام، وغيرها من المهام ذات الصلة.
- أما إدارة المخزون، فتركز بشكل أساسي على الأنشطة المتعلقة بتخطيط وتتبع المواد المخزنة، مع توضيح احتياجات المنشأة من مختلف المواد التي تتعامل معها.
الرصيد الفعلي أكبر من الدفتري:
- هذا يعني وجود فائض نقدي في الخزنة، ويتم معالجته بتحديد صاحب الرصيد وإعادة الفائض إليه. وإذا لم يحدد صاحب الرصيد، يُضاف الفائض إلى خانة الأرباح.
- وبع ذلك يغلق تقرير جرد الخزينة ويعرض على الرئيس التنفيذي للشركة، مبينا العقبات والمشاكل وأسبابها وسبل معالجتها.
كيفية جرد الخزينة؟
تقسم عمليات الخزانة بناءً على الإيصالات والتسليمات، كما يلي:
- الواردات: يتولى موظف الخزانة مسؤولية إعداد الإيصالات أو مستندات الإيصال، مثل إيصالات أو مدفوعات العملاء، ودفاتر مبيعات العملاء، وإيصالات مندوبي المبيعات.
- الصرف: يصدر إيصال صرف نقدي، مثل أوامر الصرف والعهدة الدائمة.
ما الفرق بين المخزون و الجرد؟
هناك بعض الاختلافات بين المخزون والجرد، والتي توضح أدناه:
- المخزون المستمر: يسجل نظام المخزون المستمر جميع المشتريات في دفتر الأستاذ ، بما في ذلك جميع معلومات تكلفة المبيعات.
- المخزون الدوري: يعرض النظام فقط تكلفة البضائع المباعة ويقيس المخزون.
الرصيد الفعلي أقل من الدفتري:
- يحدد العجز المالي في الخزينة العامة مقارنة بدفتر الأستاذ ، ويتحقق من سبب العجز وموقع الأموال.
- وإذا كان موقع الأموال مجهولا وكان المبلغ كبيرا، يحاسب الموظف على الإهمال المالي، وترفع دعوى ضده لدى الإدارة المالية، يخصم المبلغ من الموظف ويعتبر سلفة للشركة من راتبه الشهري، ويسجل في خانة سلف الموظف.
- إذا كان المبلغ ضمن الحدود المسموح بها، يعتبر العجز خسارة مالية ويسجل في خانة الأرباح والخسائر كمدين. يمكن استخدام نصف العجز كسلفة للموظف، ويجب عليه سداده.
نموذج جرد المخزون pdf:
تترجم هذه العمليات إلى مستندات أو نماذج مثل:
- تقرير استلام الأصناف.
- إضافة أصناف إلى المخزن.
- إخراج أصناف من المستودع.
- إشعار نقل أصناف بين المستودعات.
- بطاقات الأصناف.
- تقرير جرد المخزن.
- بناء على عملية الجرد الفعلي، يتم تقييم المخزون وتحديد النقص أو الفائض من المنتجات.
