نموذج خطاب لفت نظر [انذار موظف]، يعد من الخطابات المميزة التي يحتاج إليها صاحب العمل أو الموظف المسؤول داخل الشركة للعمل علي تقييم ومعالجة سلوك الموظف الغير لائق وتقديم تلك التقارير الي أصحاب الشركات حيث يعد تقويم سلوك الموظف من أهم طرق نجاح سير العمل، حيث يعد ذلك اجراء روتيني تأديبي يتم تقديمه للموظف في هيئة خطاب رسمي، كما أن هذا الخطاب يعتبر دليلا واضحا في حالة الرغبة في إنهاء عمل الموظف.
نموذج خطاب لفت نظر [انذار موظف]
الان سنقدم اليكم اهم المعلومات الخاصة بخطاب لفت النظر المتعلقة بالنموذج والتي تتمثل في التالي:
- يعد النموذج عبارة عن مستندات ورقية رسمية توضح جميع المخالفات الخاصة بالموظف واهم تلك الأمور هي السلوكيات غير المهنية بالإضافة الي عدم الالتزام بسياسة الشركة.
- لابد من احتواء الخطاب علي المخالفات التي يقوم بها الموظف وكافة المعلومات المتعلقة، وتوضيح كافة تلك المخالفات انها تعد من التصرفات الغير لائقة وذلك وفقا للقانونين العمل داخل الشركة.
- لابد ان الخطاب يشترط أيضا أن يحتوي علي معرفة الموظف بالحاجة إلى تعديل سلوكه وتصحيحه، كما يوضح العواقب الخاصة بهذه المخالفات.
- يتم اللجوء الي خطاب في حالة لفت النظر للموظف بعد استخدام التحذيرات الشفهية والتي لم تجدي نفعا معه.
لتنزيل نموذج لفت نظر بسبب التقصير pdf و word و doc
لتنزيل نموذج لفت نظر بسبب الغياب pdf و word و doc
لتنزيل نموذج لفت نظر بسبب عدم الالتزام pdf و word و doc
لتنزيل نموذج لفت نظر بسبب الإهمال pdf و word و doc
استخدام خطاب لفت نظر
يوجد الكثير من الأمور التي يمكن فيها أن يتم استخدام خطاب لفت نظر ومن هذه المخالفات ما يلي:
- يتم استخدام خطاب لفت نظر للطالب من اجل تعديل السلوك والأخلاق داخل الفصل.
- يتم استخدام الخطاب للموظف في حالة عدم التزام الموظفين بقواعد العمل داخل الشركة.
- يتم استخدام الخطاب في حالة الغدر او الاخلال لعميل في الشركة ببنود العقد.
- يتم استخدام ذلك النموذج من اجل إرسال لفت نظر حيث انها تعد خطوة أولى لمعالجة المشاكل التي تصدر من الموظف.
- حيث انه يحق للموظف أن يعمل علي تقديم خطاب تظلم في حالة الشعور بالظلم وذلك للجهة المسؤولة.
نصائح عند كتابة نموذج خطاب لفت نظر
في حالة الرغبة في كتابة نموذج خطاب لفت نظر [انذار موظف]، لابد من معرفة كافة التفاصيل الخاصة بذلك النموذج واليكم بعض النصائح والتي من أهمها ما يلي:
- يتم كتابة نموذج خطاب لفت نظر للموظفين غير الملتزمين، ولابد من اتخاذ اللازم من قبل أصحاب العمل تجاه موظفيهم غير المنضبطين.
- يتم الاعتماد علي خطاب لفت النظر بعد التحذيرات الشفهية والتي لم يلتفت إليها الموظف.
- عند استخدام خطاب إقرار رسمي يدل ذلك على حدوث تجاوز الكبير من قبل العامل في أداء العمل.
- لابد من يكون الخطاب مباشر وقصير وبسيط.
- لابد من احتواء الخطاب علي لسلوكيات السيئة الذي يحتاج صاحب العمل في تغييره من قبل الموظف.
- لابد ان يكون الخطاب قصير وأن يحتوي على إجراء تأديبي ملزم.
- لابد من توضيح العقاب الذي ينتظر الموظف في حالة تكراره للإجراء المخالف مرة أخرى.
- لابد من صياغة الخطاب بطريقة مهذبة وخالية من ألفاظ بذيئة وذلك لأن الهدف الأول من الخطاب هو مساعدة الموظف مهنيا وشخصيا لعدم تكرار الأفعال المخالفة مرة أخرى.
محتويات النموذج
يتميز خطاب لفت نظر على الكثير من الأمور الهامة التي من أهمها ما يلي:
- لابد ان يكون عنوان الخطاب وهو لفت النظر.
- لابد ان يحتوي علي اسم الشركة واسم الموظف ووظيفته.
- يتم إضافة تاريخ تحرير الخطاب.
- عدد الخطاب حيث يشترط كتابة رقم الخطاب هل هو 1 أو 2 أو غيره.
- لابد من احتواء الخطاب علي السبب في كتابة الخطاب.
- لابد من تواجد سياسة الشركة المنتهكة.
- لابد من توافر الإجراءات التأديبية المطلوب فعلها.
- معرفة الموظف العواقب التي تنتظره في حالة عدم رغبته في تغيير سلوكه.
- وفي النهاية لابد من التوقيع من الجهة المرسلة في نهاية الخطاب.
